Informazioni Generali


Congresso Demo
20° Congresso Biennale
dal 29 giugno al 4 luglio 2020
Padova - Italia

Sede del Congresso
Tutte le attività del meeting si svolgeranno a Padova
Il Welcome Desk per info e ritiro dei documenti della registrazione, avrà sede nei locali della Fiiera di Padova, Padiglione 5, via Tommaseo 59, 35131 Padova, Italia.

Segreteria Organizzativa
Comitato Organizzativo Demo
via xxxxxxxx
35137 Padova – Italy
Tel +39 049 xxxxxxxx
Fax +39 049 xxxxxxxx
xxxx@xxx.xxx

Booking Center
PadovaMeeting
Consorzio di Promozione Turistica di Padova
p.zza Insurrezione, 1/a
35137 Padova – Italy
Tel +39 049 8033069
Fax +39 049 8033069
demo@padovameeting.com
Per qualsiasi informazione riguardante l'organizzazione e l'utilizzo di questa procedura e i servizi di ospitalità potete inviare una e-mail a demo@padovameeting.com.

Lingua
La lingua ufficiale del Congresso è italiano. Non sarà presente un servizio di traduzione simultanea.

Banche
Le banche sono aperte dal lunedi al venerdì dalle 08.30 fino alle 13.00 e dalle 14.30 fino alle 15.30.
Tutti gli hotel e la maggior parte dei ristoranti e negozi accettano le carte di credito più diffuse.
Gli sportelli bancomat e i punti automatici di prelievo di contanti sono molto diffusi in città.

Mance
In Italia il servizio è incluso nel conto; se comunque siete rimasti soddisfatti del ristorante o avete avuto un buon servizio, la mancia è sempre ben gradita.

Visti
I cittadini stranieri che arrivano da Paesi al di fuori dell'area di Schengen (www.schengenvisa.cc) potrebbero aver la necessità di fornirsi di un visto di ingresso in relazione alla loro nazionalità.
Potete trovare informazioni sui visti di ingresso sul website ufficiale del Ministero degli Affari Esteri www.esteri.it/visti/index_eng.asp.
Nel caso abbiate necessità di un visto di ingresso, poiché il tempo per istruire la vostra richiesta potrebbe essere abbastanza lungo, vi consigliamo di presentare al più presto la domanda al Consolato o Ambasciata italiana più vicina, nel vostro paese di origine o dove avete la residenza permanente.

Badge
Il badge va ritirato al Welcome Desk al vostro arrivo, assieme alla dcumentazione del Congresso.
Il badge è richesto per accedere a tutte le sessioni e appuntamenti ufficiali del Congresso, per il banco accettazioni, i pasti, la cena sociale e le escursioni.
A tutti i partecipanti sarà chiesta l'esibizione del badge per l'accesso alle sessioni del Congresso.

Coffee Break
Durante le pause delle varie sessioni del Congresso, saranno effettuati dei coffee break gratuiti per i partecipanti al Congresso che esibiranno il badge.

Aree fumatori
Non è consentito fumare all'interno del Centro Congressi, ma solo nelle previste aree per fumatori.

Voucher
I voucher di tutti i servizi di ospitalità (hotel, shuttle service, gala dinner, escursioni, pasti convenzionati, eventi...) saranno inviati via email 15 giorni prima dell'inizio del Congresso. Chi avesse necessità di riceverli prima è pregato di inviare una richiesta via email a demo@padovameeting.com.

Fatture
Tutti i costi di registrazione e le tariffe dei servizi di ospitalità includono l'IVA.
Durante la procedura di registrazione online sarà richiesto l'inserimento del nome della persona e/o della ragione sociale a cui dovrà essere intestata la fattura.
La fattura del soggiorno alberghiero vi sarà rilasciata direttamente dall'hotel e dovrà essere richiesta al momento della partenza. Per questa ragione, se due persone decidono di condividere una camera ma necessitano di fatture separate, è necessario comunicarlo all'hotel prenotato.
La fattura per i servizi opzionali di ospitalità saranno rilasciate dai fornitori.
Le ricevute per la registrazione al Congresso saranno consegnate in loco al Welcome Desk della registrazione dalla Segreteria Organizzativa del Congresso

Pagamenti
Tutti i pagamenti devono essere effettuati solo in euro; gli assegni non sono accettati.
E' possibile pagare tutti i servizi prenotati con carta di credito VISA o Mastercard oppure con bonifico bancario.
Compilato il form di iscrizione al Congresso, e scelti i servizi di ospitalità desiderati (hotel, transfer aeroportuali, cena di gala, escursioni, pasti convenzionati, eventi...), l'importo richiesto potrà essere pagato subito online con carta di credito. Tutti i dati della carta di credito utilizzata sono criptati e non noti al Booking Center.
Se avete dei problemi con la procedura di pagamento online della carta di credito, inviate una e-mail a demo@padovameeting.com.
Il pagamento può essere effettuato anche tramite bonifico bancario e il versamento deve essere effettuato entro quarantotto ore dalla compilazione della pratica; la ricevuta rilasciata dalla banca deve essere inviata via fax al n. +39 049 8033069.
Nella causale del bonifico bancario devono essere specificati il nome del congresso, il nome dell'intestatario della pratica e il numero del report ricevuto via e-mail.

Rimborsi
Le cancellazione e la richiesta di rimborso prevista nei regolamenti di prenotazione deve essere inviata via e-mail a demo@padovameeting.com.
I rimborsi saranno effettuati, dopo la conclusione dell'evento, su carta di credito oppure tramite bonifico bancario con la trattenuta di un importo pari al 5% dei serivzi prenotati, a titolo di rimborso costi amministrativi.

Disclaimer
La Segreteria Organizzativa del Congresso si riserva il diritto di apportare al programma del congresso qualsiasi modifica si renda necessaria per esigenze tecniche o scientifiche.
Il Booking Center che effettua il servizio di registrazione e prenotazione dei servizi predisposti in nome e per conto della Segreteria Organizzativa del Congresso, in nessun caso può essere considerato responsabile per la cancellazione del Congresso o di una parte di esso, nè potrà essere ritenuto responsabili per danni o inconvenienti causati dalla cancellazione del Congresso.
In caso di cancellazione totale del Congresso, i partecipanti saranno rimborsati delle quote di registrazione versate.

Responsabilità e assicurazione
Nè gli Organizzatori nè il Centro Congressi potranno essere ritenuti responsabili di infortuni o danneggiamenti occorsi a persone o proprietà durante l'evento. Si consiglia ai partecipanti di stipulare delle assicurazioni personali.